批卷子，再把分数填写到教务系统上，还有各种报告和表格，需要5个小时以上（尚不包含主考/监考的时间 90分钟，也不包含命题的时间）。以一门3学分的课程为例，每2周3次授课，一次每周，一次隔周；每次90分钟。计54学时，合40.5小时。在这门课程中，除授课40.5小时以外，需要额外花费5小时批卷子、核分、上分、制表和写报告。也就是说，不完全统计，十分之一以上时间用于被管理而不是教学。十分之一，其时间消耗估计大于整个课程中的任何一章。
十分之一时间这么久，就值得总结时间在各项活动中花费的比例，以及有哪些技术可以用于提高效率。
1. 试卷排序
在正式开始批卷子工作以前，先要排序。教务部门要求试卷在教师上交时必须以特定顺序排列。比如按学号、按教务/选课系统中学生的次序、按考试的座次。不同时期有不同的排列要求，因此每门课程，我都重新阅读一次当前政策，按要求执行。
当前执行的策略，在考试中，监考人员和主考，会要求学生在试卷左上角写上签到的序号。这个序号就是教师上交试卷时的序号，因此学生写上大字有助于教师对试卷排序。但是这不能完全解决问题。原因之一是，经常有学生写错这个序号，错误率在十分之一左右。即50人左右的班级，有5人左右写错。因此，不仅遇到写错的序号需要排序，而是要对所有序号核对一遍。此外，学生并没有责任在试卷上写序号，没有任何条文有此要求。确实有同学不写，可能忘了，也可能重视自己的权益。
排序，考虑到试卷这种实体，每次交换或插入、比较的花费的代价与计算机算法不同，所以我一般在总体上使用归并排序，分组以后使用插入排序。感觉效率和费劲程度都较好。
排序之后，与缺考记录单对比，确认相符。
2. 批卷子
吕老师在一次会议中讲过，要先用铅笔试批几份。假设这几份具有典型性的话，根据这几份试卷考虑一下本学期判卷的严宽程度。
判卷第一要条，甚至比正确更重要，是公平。所有试卷，必须根据相同的判卷准则。因此，如果判到后期万一发现哪道题判错了，纠正的工作量相当大，因为此前的必须全回溯一遍。这与程序设计中，bug存在的时间越长修改的工作量越大，是一致的。
这个方法我执行了十五六年，甚至一度所有试卷全用铅笔判一遍。虽然增加工作量，但是减少了担心判错带来的紧张。接下来再用红笔抄在卷面上，再擦去铅笔判的版本。但是，后来的教学检查中曾经判定我擦得不够干净，要求重擦。从此以后，我就只用红笔判，错了就剌掉，签名。也有偶尔错的，也有改完挺乱的，不过我不紧张了。
判卷的时候，答案放在旁边对照。如果同学们答得普遍地好，或者连续几位同学都答得不错，答案就背下来了。如果连续几位同学出错，答案就记不住了，记住的也会忘掉。头疼，没啥招。
3. 算分数
小题分数累加到大题，总数值较小，一般可以口算。
大题分数累加得到卷面总分，我没有能力口算。见过同事口算又快又准的，特别是父母是教师，从小帮助核分的同事。令我羡慕不已。我的口算（以及笔算）能力之差，有时候二猫妈和二猫也嘲笑我口算错得离谱，差距我咋考上大学的。因为考大学时计算不那么重要。如果考大学时计算的比重再增加一些，我怀疑我就考不上了。
所以大题分数累加，我必须借助工具。以前用计算器，卖菜的有声音的那种最好，听到可以帮助复核。
后来用 ipad 里的 siri,感觉这个最好，简直离不了手。长按呼出来，我就读“28+34+27+11等于多少”这样。Ipad会语音报出答案，我瞥一眼屏幕上显示的我读过的数字。“等于多少”也可以不说。下载试过国内的几种计算器，语音识别失误率不能忍受。没试过国外的计算器，我猜它们听不懂汉语的数字。
大题加得卷面总分，这个过程要执行两次。
接下来，把纸质试卷上的卷面成绩抄到excel表格卷面成绩中。这个过程可以借助家人，我经常需要求助二猫妈。试卷和excel表格都已经按相同次序（就是教师要上交时的）排序完毕。我按excel读人名，二猫妈读试卷上的分数，我复述，然后记在excel中。这是第一遍。第二遍，我读人名，然后读分数，二猫妈看试卷确认。
在家人繁忙的时候，教师也得能独立完成这项工作。我使用过 讯飞有声，或者手机的录音机。第一遍，我口述成绩录音，然后播放录音时，我录入得到成绩单。第二遍，成绩单导出成 excel转成word，再存成excel，微信传到手机，用ES文件管理器打开，存在donwload目录下；用讯飞有声导入，讯飞有声读成绩单，我看卷面复核。
这样，就得到了卷面成绩。
4. 作业成绩
假设 总成绩中包括 期末成绩、作业成绩、小组成绩。分别得到期末成绩、作业成绩、小组成绩，在教务的登分系统中（按教师指定的规则）计算。
作业成绩，我们从每位同学都已经有了对应的分数开始。接下来的难点在于，作业的名单和卷面成绩的名单，这两种名单的顺序可能不同，看起来像下面的表格这样。
把姓名、作业、卷面对应起来的解决方案，一种是排序。把其中之一按另一个排序。问题在于，按另一个中“另一个”的排序规律是未知的，或者不能确定。也可能是按学号排序的，也可能根本就没有规则。是的，有时根本没有规则，但是你按没有规则这个规则排序。我校登分系统，经我测试，下载模板中的姓名可以排序，不影响上传时的成绩与姓名的对应。谢天谢地。
把姓名、作业、卷面对应起来的另一个解决方案是 nslookup 函数。
先复制得到 姓名、作业。
然后增加卷面这一列，值为如下图中 卷面 这一列绿色框中的公式。
在公式中，
蓝色“Q3”对应左方蓝色方框中的“阿大”，表示要寻找的卷面成绩属于 阿大；
红色“M$3:N$12”对应左侧红色方框，表示在哪些单元格中查找（注意其中的"$"表示绝对坐标，避免在复制公式时因为位置不同而导致寻找的范围变化）；
黑色“2”表示卷面成绩在单元格M$3:N$12的第2列；
FLASE表示精确查找。
综合起来，以上公式表示，在单元格M$3:N$12中的第1列查找阿大所在的行，把查找到的这一行的第2列的值填在当前位置。
接下来，把这个公式复制到下面的每一行。得到所有人的卷面成绩。
最后，如果成绩冻结了，那么复制并按数值粘贴到另一个位置备用。
5. 小组成绩
小组成绩，假设小组中每位同学的成绩均相同。用vlookup函数。
（感谢）学习委员或班长提供分组名单，形式一般如下。
在计算小组成绩时，由于不符合vlookup函数的条件，因此不能直接使用上述表格。由于同学们和班长和学习委员并无责任按教师要求填写名单（这会带来学习以外的工作量，即（教师）管理导致的时间成本），因此由教师处理。以上表格备用。
教师根据小组的工作情况得到小组成绩单，形势一般如下。
按下来，我们把小组成绩由对应到小组，推进到对应到每位同学。
首先，我得要得到 姓名-所属小组 这样的形式。
复制 | 选择性粘贴 | 转置，如下图所示。
得到下表。
删除第1列，得到下表。
按……这样的规则合成而为一列，如下表所示。
对每个小组 复制 | 填充单元格，执行了三次，得到下表。
去掉每组的表头，加上总的表头。
以上得到 姓名-所属小组 表格。
准备公式查询 此前备用的学委或班长提供的表格，即下面这张表。
Vlookup公式如下。含义在上面提过一次，此处不赘述。
这样，就得到了小组成绩。按作业成绩的处理方法，或者排序，或者vlookup，得到 姓名-卷面-作业-小组 成绩表格。
6. 成绩提交
我校的教务系统可以下载成绩录入模板，不必须在浏览器中录入。虽然登录必须使用360浏览器，别的统统不行，但是不必在浏览器中受折磨已经谢天谢地了。为了每学期录入成绩，又不愿望忍受360（毕竟我家的机器是我的，我有完全的所有权，可以决定什么软件不得安装；单位的机器虽然不是我的，但是如果安装了什么软件导致安全事故也是我的责任），所以我把360浏览器装在了 sanboxie中。为此，我贡献了1GB硬盘空间（以及CPU）给360浏览器，每学期用一次。
下载的模板里包括 学号、姓名，以及定好的成绩由哪几部分按什么比例加权，比如在期末卷面占70%，平时成绩30%，这样。学号-姓名-成绩 可以排序，真好！
我下载模板，排序。把我此前得到的 学号-姓名-卷面-作业-小组 成绩都粘到模板里。上传。
7. 成绩分析
可以下载 成绩单、成绩分析报告（的模板）了。其中成绩分析报告模板有bug，需要手动修改图表的数据范围。这个工作每学期都要做一遍。我有足够清醒的觉悟和意识，清楚模板只是为了方便我的工作而提供的，出错都是我的责任。类似的，试卷模板的头和脚，我也每年修改一次。为什么不用上一年改好的模板？万一今年模板变了，我没有看到区别怎么办。所以，所有的工作要从上级下发的模板开始，而不是从我的老经验开始，那不够可靠。
在成绩分析报告中，要回答一系列的问题。其中包括著名的“为什么学生成绩不服从正态分布”。各位教师同事，不要瞎编造谣。上级从来没有要求教师保证学生成绩必须服从正态分布，所以别向我科普小样本下正态分布如何如何。上级没要求过这个，上级要求的是如果不服从正态分布，解释一下。我每年解释一下。有时候看着差不多正态了，就不解释。
还有优秀百分比什么的，这一类，上级从来没有*要求*，而是认为应该达到什么样才合理吧。教师同事，你脑补一下，领导和颜悦色的请教你这位有经验教师的表情，“应该达到什么样才合理吧”。你对自己的经验和教学理论和你以前学过的知识，对自己算出来的分数分布到底有多少信心？考验你的时候到了。
8. 达成度报告
注意，我以上提到要花5个小时的工作里，还没有包括这项工作。
为了写达度度报告，得做一系列工作，其中这里我要讨论的是 问卷。问卷的对象是学生，要求学生回答对每部分章节或知识点或者什么什么指标，要求学生回答、对这些内容学生认为自己达到了何种程度。因为要求学生自己回答，所以得用问卷。因为考试结束以后（以及课程开始之前，所以我不赞同教师在开课前要求学生预习或做题，因为教师无此权利）教师不宜打扰学生，所以要在授课期间，课程即将结束时发布问卷。发布问卷时，上级没要求（上级甚至没要求发布问卷），我觉得教师应该意识到，咱们没权利要求学生必须填这个问卷，没有任何条例作为依据要求学生填写。是的，教师必须提交，但是学生无此义务。所以，每一轮，有多少同学配合，我都表达了感谢。对于不愿意配合的同学，我也觉得人家做得没错。帮我是人情，不帮我是本份。那是我的活儿，不是学生的。
假设，我收集到了足够（多少？）学生对问卷的填表。那就是此前谈过的
https://zhuanlan.zhihu.com/p/645284339 多列数据的分类统计。
统计之繁复，值得单独写了一篇博客，还挺长。
9. 总结
时间如此宝贵，以至于时间事实上就是生命本身。时间不仅是工程上，也是管理上，也是人生中，最重要的因素。
工作中，时间占比高达十分之一的，需要高度重视，记录花费的时间，记录每一种子任务花费多少时间。也需要高度重视，考虑如何提高效率节省时间。
把时间花在刀刃上。
没有批卷子经验的同学们，可能会以为“是不是就你笨，用好办法的话会快很多，花不了多少时间啊”。我所见的事实是，很多不熟悉（比我更不熟悉）计算机工具使用的教师，兢兢业业花了比我更多的时间，令人心疼。如果你刚好知道有什么办法能提速增效的，一定要告诉我啊！
//封面
// 我根据下面这本书，在瓦楞纸上刻的。
// Woodimals Creative Animal Puzzles for the Scroll Saw (Jim Sweet)